Agregar firma de correo electrónico de Outlook - 7 pasos en 2 min

Abra el editor de la aplicación interna Outlook

• Vaya al cuadro de búsqueda del lado superior izquierdo de su pantalla Outlook y escriba “firma”
• Haga clic en el resultado de “Firma” que aparece
• Haga clic en “Firma” desde el menú desplegable y se le pedirá que configure una firma en Outlook usando el editor de firmas de la aplicación interna.

Cree una nueva firma Outlook

• Haga clic en el botón “Nueva” para crear una nueva firma para su correo electrónico.
• Proporcione un nombre para su nueva firma (use un nombre que describa bien está firma específica, en caso de que cree múltiples firmas en el futuro)

NOTA: si ya sabe que necesitará múltiples firmas Outlook, lea nuestra guía sobre cómo crear múltiples firmas Outlook y sobre cómo gestionarlas.

Agregue su firma Outlook

• Para crear su firma de texto, haga clic en el campo de texto del editor de firmas y escriba su nombre completo, su puesto de trabajo y su información de contacto.
• Si está satisfecho con este diseño de firma, puede detenerse aquí. Simplemente haga clic en Aceptar y estará listo. Para funciones de firma más avanzadas, siga leyendo.

Una buena estructura de firma Outlook se vería de la siguiente forma:

John L. Due
Associate Partner at Astoria Law Firm NY
1-800-800-800
301 Park Ave, New York, NY 10022
www.astoria-law-nyc.com

Agregue un hipervínculo

• Para agregar un hipervínculo, seleccione cualquier texto (por ejemplo la dirección del sitio web del ejemplo anterior)
• Haga clic en el ícono de enlace del lado derecho de la barra de herramientas
• Ahora introduzca la URL que desea que el texto enlace y presione Listo

Haga clicable su número de teléfono:

En la imagen de ejemplo hicimos el número de teléfono clicable al agregar un tipo especial de hipervínculo.

• En vez de agregar una URL, como antes, introdujimos el número de teléfono con el prefijo “tel”, de esta forma – “tel:1-800-800-800”.

Haga clicable su dirección local:

Si dirige una empresa física, también puede obtener beneficios si hace clicable su dirección. Puede configurarla de tal manera que, cuando se haga clic sobre ella, se abra la navegación de Google Maps.

• Lo único que tiene que hacer es encontrar su empresa en Google Maps y hacer clic en el botón “Direcciones”
• Luego copie la URL del cuadro de dirección.
• Seleccione la dirección en su firma Outlook y haga clic en el ícono enlace como anteriormente.
• Ahora agregue la URL que tomó de Google Maps y haga clic en OK.

Agregue una imagen

• Haga clic en el cursor en el lugar en donde desea colocar la imagen de su firma
• Haga clic en el ícono de imagen del lado derecho de la barra de herramientas
• Suba la imagen desde su computador

Modifique el tamaño de la imagen:

• Para modificar el tamaño de su imagen en función del diseño de su firma preferida, simplemente haga clic en la imagen y arrastre cualquiera de los cuadros negros en las esquinas de la imagen.

Haga clicable su imagen:

• Seleccione la imagen con su cursor y haga clic en el ícono de enlace desde la barra de herramientas > inserte la URL que desea que la imagen enlace y haga clic en OK.

Agregue íconos y enlaces de redes sociales:

• Agregar íconos sociales sociales es lo mismo que agregar una imagen. Así que sigue los mismos pasos que hicimos para agregar una imagen para cada ícono.
• arrástrelos a la posición deseada> seleccione el icono y haga clic en el botón de enlace de la barra de herramientas, para asignarle el enlace a su página de redes sociales.

Para una apariencia más profesional, consulte nuestra guía más avanzada sobre cómo agregar íconos sociales a su firma de Outlook.

Establecer firmas Outlook automáticas

Para agregar una firma a Outlook automáticamente, tiene la opción de si desea o no que su firma aparezca en sus nuevos mensajes y/o en los mensajes de respuesta y reenvío. Hacer esto es bastante sencillo.

I) Vaya a la esquina superior derecha de su editor Outlook.

Ahí encontrará dos menús desplegables, uno para establecer una firma automática para los nuevos mensajes y otro para los mensajes de reenviar/responder. Cada menú debería almacenar todas sus firmas disponibles.

II) Elija la firma que desea que aparezca para cada tipo de mensaje.

Si siente que su firma Outlook está terminada, haga clic en OK para guardar su trabajo. Para ver su nueva firma en Outlook, simplemente abra un nuevo mensaje. La nueva firma aparecerá en la parte de abajo.

III) Gestione sus firmas directamente desde la ventana de Mensaje

Para hacerlo, al hacer clic en el botón de “Firma” en la cinta superior. Desde ahí podrá elegir la firma que requiera para cada correo electrónico dado.

NOTA: Esta guía no termina aquí. Si desea aprender a cómo agregar características especiales a su firma, tales como imágenes, enlaces y videos, siga leyendo.